大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于行运电子传真,行运传真这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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传真是怎样收发的行运电子传真如何给传真机发传真传真发送和接收:
收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按开始键就可以了。(最好是听到对方说叫你给信号,你再给)。要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真。
发传真:
1、检验传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。
2、之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作。
3、传真发送时如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击“发送”,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。
注意事项:
在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。
扩展资料:
随着电脑网络技术的发展,扩展了办公方法,解放了人们的办公空间局限性。同样,传真也开始了空间解放运动。除了传统的传真机传真之外,现在还有电脑网络传真。人们通过电脑网络,把传真电子化,邮件化,使得人们不管在哪里,只要能上网,就能接收传真。
网络传真具有以下的优点:
1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真,您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真,与Email类似。
2、可靠——您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。
3、省钱——您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。
4、自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。
5、语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。
参考资料来源:百度百科-传真
随着信息技术的快速发展,企业通讯工具也在不断升级。传统的传真机已经逐渐被电子传真所取代,而行运电子传真则是其中的佼佼者。它不仅可以实现传统传真机的功能,还具有更多的优势,如高效便捷、安全可靠等。下面就来详细介绍一下行运电子传真的操作步骤和优势。
操作步骤
1.下载安装行运电子传真软件
首先,在官网或应用商店下载安装行运电子传真软件。安装完成后,打开软件,进行注册和登录。
2.新建传真
点击新建传真按钮,填写收件人信息和传真内容。如果需要附加文件,可以直接将文件拖拽到传真页面中。
3.发送传真
点击发送按钮,传真就会被发送到收件人的传真机或电子邮箱中。同时,发送方也会收到传真发送成功的提示信息。
4.接收传真
当有传真发送到自己的传真机或电子邮箱时,行运电子传真软件会自动将传真接收到本地,用户可以直接在软件中查看和处理传真。
5.存档管理
所有发送和接收的传真都会被自动存档,用户可以通过软件中的存档管理功能查看和管理传真存档。
优势
1.高效便捷
相比传统传真机,行运电子传真可以实现更快速、更便捷的传真发送和接收。用户只需要在电脑上打开软件,就可以完成传真的发送和接收,无需等待传真机的预热和传真纸的装载。
2.安全可靠
行运电子传真采用了多重加密技术,保证传真内容的安全性。同时,传真的发送和接收也都经过了严格的安全验证,确保传真的可靠性。
3.环保节能
传统传真机需要使用传真纸,产生大量的废纸,对环境造成一定的影响。而行运电子传真则完全避免了这一问题,不仅节约了纸张资源,也减少了能源的消耗。
4.多功能性
行运电子传真不仅可以实现传统传真机的功能,还可以进行传真存档、传真转发、传真批量发送等多种操作,大大提高了传真的灵活性和多功能性。
传真发送和接收:
收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按开始键就可以了。(最好是听到对方说叫你给信号,你再给)。要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真。
发传真:
1、检验传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。
2、之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作。
3、传真发送时如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击“发送”,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。
注意事项:
在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。
扩展资料:
随着电脑网络技术的发展,扩展了办公方法,解放了人们的办公空间局限性。同样,传真也开始了空间解放运动。除了传统的传真机传真之外,现在还有电脑网络传真。人们通过电脑网络,把传真电子化,邮件化,使得人们不管在哪里,只要能上网,就能接收传真。
网络传真具有以下的优点:
1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真,您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真,与Email类似。
2、可靠——您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。
3、省钱——您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。
4、自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。
5、语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。
参考资料来源:百度百科-传真
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